Entrepôts, racks et boîtes étiquetés d’un QR Code ; chaque document rangé, sorti ou retourné par un scan confirmé ; un journal des mouvements que personne ne peut réécrire.
Chaque étape tient en quelques scans. Rien ne bouge sans votre confirmation.
Entrepôts, zones, racks et boîtes reçoivent un QR Code unique, imprimé sur planche A4 ou sur imprimante à tickets.
Analyse antivirus, contrôle du fichier, empreinte conservée : le document arrive dans « À classer ».
Scannez les documents puis la boîte : un résumé s’affiche, vous confirmez, le mouvement est inscrit au journal.
Emprunteur, motif, date de retour et bordereau à faire signer ; les retards sont signalés chaque matin aux archivistes.
L’attendu est figé à l’ouverture ; conformes, manquants, inattendus et inconnus sont calculés exactement.
Emprunteur, motif et date de retour prévue ; les retards sont signalés chaque jour aux archivistes.
L’attendu est figé à l’ouverture ; conformes, manquants, inattendus et inconnus sont calculés exactement.
Chaque mouvement est chaîné au précédent par une empreinte ; un contrôle nocturne vérifie la chaîne.
Par titre, référence, type, service, dates, tiers, mots-clés, code ou emplacement.
Archivistes, opérateurs et consultants ; documents confidentiels réservés à une liste.
Vos PDF, vos métadonnées et le journal, avec la procédure pour vérifier la chaîne vous-même.
Comparez les formats proposés par le module. Un QR Code imprimé reste bien lisible à partir de 12 mm de côté.
7Q2M-K8XA-3D9F-P
Boîte 0127
Entrepôt › Rack 03 › Niveau 2
Le format courant pour les boîtes et les classeurs : 24 étiquettes par feuille.
Échelle relative : les formats se comparent entre eux.Le module fonctionne avec du matériel courant. Voici ce que nous recommandons ; imprimez la page d’étalonnage avant une grande série.
Imprimante thermique à rouleau, pour éditer une étiquette à la demande au poste d’archives.
Imprimante thermique compacte, pensée pour les étiquettes adhésives sans support : aucun déchet à jeter.
Pour les planches d’étiquettes : l’impression laser résiste mieux au temps que le papier thermique.
Le support compte autant que l’imprimante pour des étiquettes qui durent autant que vos archives.
Lecteur de QR Code qui « tape » le code comme un clavier : aucun pilote, aucune installation.
La caméra du téléphone suffit : la page « Scanner » lit les QR Codes directement dans le navigateur.
25 000 XAF HT par mois (250 000 XAF HT par an), en option sur les forfaits Pro et Business, inclus dans le forfait Entreprise.
Au lancement, le module s’active sur demande : nous vous accompagnons pour l’installation, l’impression des premières étiquettes et la prise en main.
Le module ne lit pas vos documents : aucune reconnaissance de texte, aucun classement ni aucune suggestion automatique. Un document ne change d’emplacement que par l’action confirmée d’une personne habilitée. Le même enchaînement d’actions donne toujours le même état.
Le module est optionnel : il s’active compte par compte, et peut être désactivé sans rien perdre — vos archives restent consultables et exportables.
Nous vous montrons le parcours complet, de la première étiquette au premier inventaire.
Demander une démonstration